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Candidarsi tramite e-mail

"Sono attivo per lo stesso datore di lavoro da 15 anni. Ora voglio provare qualcosa di nuovo e cercare un altro posto di lavoro. Il processo di candidatura è mutato molto dal mio ultimo cambiamento del posto di lavoro. Allora avevo inviato i documenti di candidatura per posta. Oggi, i potenziali datori di lavoro si aspettano i documenti per e-mail. A cosa devo prestare attenzione?"

Oggi, presso molte ditte, il processo di candidatura è gestito esclusivamente online. Mentre determinate aziende permettono alle parti interessate di caricare i propri documenti direttamente sul loro sito web, altre richiedono di inviare una candidatura tramite e-mail. In questo caso raccomandiamo di procedere con la seguente lista di controllo:

  • Mittente

    Scegliete un indirizzo mail adatto (ad es. nome.cognome(at)provider.ch). Non inviate la richiesta dal vostro attuale indirizzo di posta elettronica aziendale, a meno che ciò non sia esplicitamente consentito dal vostro datore di lavoro.

  • Oggetto

    Scegliete un oggetto pertinente per la vostra email. Ad esempio: candidatura project manager, 80%.

  • Messaggio

    Spiegate brevemente perché scrivete e fate riferimento agli allegati. Mantenete il testo dell’e-mail il più conciso possibile.

  • Firma

    Ogni e-mail deve contenere una cosiddetta firma (nome e indirizzo completo, numero di telefono).

  • Allegati

    Inviate al massimo tre allegati (lettera di motivazione, curriculum vitae, diplomi/certificati). Utilizzate il formato PDF e date un nome significativo ai file. Per esempio: cognome_nome_curriculum.pdf

  • Scansioni professionali

    Utilizzate scansioni di alta qualità dei vostri certificati e diplomi. Assicuratevi però che la dimensione dei file non sia troppo grande per l'invio (dimensione consigliata max. 2 MB).

  • Verifica

    Controllate il testo e gli allegati dell'e-mail per evitare errori tipografici, ortografici e grammaticali – o fate rivedere i documenti da una persona di fiducia.

  • Test

    Trasmettete l’e-mail a voi stessi prima dell'invio.

  • Avviso di recapito

    Evitate di impostare avvisi di ricevimento recapito dal destinatario.

  • Monitoraggio

    Controllate regolarmente la vostra casella postale dopo l'invio della candidatura.

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Articolo estrapolato da "KV-Blog" di SIC Svizzera, 07.2019